Другое

Огляд Google Docs інструментів. Частина 2

В попередньому матеріалі ми почали розповідати про корисні функії Google Documents. Сьогодні продовжуємо знайомити читачів ще з декількома цікавими можливостями цього безкоштовного інструменту.

Позначити людей в коментарях

Хочете прокоментувати документ і привернути увагу конкретної людини? Ви можете зробити це, позначивши її у своєму коментарі. Все, що вам потрібно — це додати знак @ або + й почати вводити її ім’я або адресу електронної пошти. Документи Google запропонують вам кілька варіантів на основі ваших контактів в Gmail. Після того, як ви відправите коментар, він повідомить про нього згадану вами людину, надіславши їй електронного листа.

Highlighted comment in the margins of a Google Doc

Якщо ця людина ще не має спільного доступу до документу, вам буде запропоновано змінити його налаштування.

Примітки

Щоб додати виноску, помістіть курсор в ту частину документа, в якій вона повинна показуватись і виберіть «Вставити»>«Виноска». У полі, що з’явилось, введіть все, що ви хочете, і клікніть на документ в будь-якому місці, щоб вона збереглась.

Знайти та замінити

Image result for знайти замінить в гугл докс

Функція «Знайти та замінити» в Google Docs працює як і у Microsoft Word. Щоб знайти щось конкретне у вашому документі, виберіть «Редагувати» в верхній панелі навігації та натисніть «Знайти й замінити» в нижній частині меню, що розкривається. Ви також можете ввести Command + F на клавіатурі Apple (або Ctrl + F на клавіатурі Windows), а потім клацнути значок «…» в полі, яке показується в правому верхньому куті документа Google.

Історія версій

Говорячи про перегляд контенту… Ви коли-небудь хотіли бачити всі зміни, які ви (або хтось ще) внесли в Документ Google або ж взагалі повернутися до попередньої версії документа? Завдяки функції Історія версій це зробити легко.

Читайте також:  Интервью: Ольга Горенко, специалист по UI/UX

Необхідно відкрити документ і перейти в меню «Файл»> «Історія версій». У правій частині екрана з’явиться панель, яка показує хто і коли вніс зміни. Для більш детального перегляду внесених змін поставте галочку навпроти Показати зміни під оглядовим списком.

Голосовий набір тексту

Щоб перейти до голосового введення тексту, відкрийте документ і виберіть «Інструменти» в меню у верхній частині сторінки. Виберіть Голосове введення  з меню, що випадає. Коли ви будете готові вимовити текст, натисніть на мікрофон або натисніть Cmd + Shift + S (на Mac) або Ctrl + Shift + S (на ПК), щоб почати запис.

Хочете озвучити Google Docs на телефоні? Голосовий набір тексту працює тільки на комп’ютерах, але багато мобільні пристрої на iOS і Android мають вбудовані мікрофони, які можна використовувати з документом. На жаль цієї функції немає в українській версії Google Docs.

Конференц-зв’язок

Image result for uberconference в гугл докс

Google Docs — це платформа для спільної роботи, а надбудова «UberConference» дозволяє проводити аудиоконференции прямо з робочого документа. Все, що вам потрібно зробити, це включити надбудову і запросити своїх колег. Коли вони погодяться, кожен зможе переглядати та редагувати документ, беручи участь в конференції.

Відкрийте документ і виберіть «Додатки» в меню у верхній частині сторінки. Виберіть Встановити доповнення і знайдіть за запитом «UberConference».

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter. Дякуємо!



Статті по цій темі:
Попередня стаття

Як ефективно використовувати чат-бот Facebook Messenger для вашого бізнесу?

Наступна стаття

Дослідження: покоління Z — мрія digital маркетологів